Alfresco - Workflow

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Workflow significa "controllo di flusso", un workflow è la catena di azioni che avvengono su qualcosa per raggiungere uno scopo. Un esempio potrebbe essere: “prima di pubblicare un contenuto, questo deve essere approvato dal responsabile e eventualmente tradotto da un traduttore”. Usando un linguaggio un po' aziendale, ma trasponibile in altri contesti, un workflow esprime delle "business rules", che possono già esistere nella pratica o che si vogliono promuovere. Ogni settore di attività, o ogni specifica organizzazione, ha delle regole riguardo a come si dovrebbero svolgere i processi di lavoro al suo interno.workflow

Un workflow “document oriented” definisce, per i contenuti ad esso associati:

Alfresco utilizza gli spazi per organizzare lo storage di documenti/contenuti. In Alfresco è possibile creare workflow in base ai propri processi di business. Esiste una vasta lista di regole che si possono invocare, compresa una estrazione automatica di documenti da Microsoft Office e cambiare il livello di sicurezza dei documenti. Alfresco supporta anche workflow ricchi di funzionalità e task-oriented, che si chiamano advanced workflow, che si possono disegnare usando i plugin jBPM per Eclipse.

Esistono quindi categorie di work flow: semplice, basati sulla movimentazione di docuementi su space diversi, ed avanzato, per cicli di approvazione o per l'assegnazione di task "ad hoc". Questi workflow possono essere avviati a partire dalle action associate a un documento.

La caratteristica principale del work flow di Alfresco è la grande flessibilità ed adattabilità alle procedure operative, permettendo all'utente di non cambiare i processi che è abituato a svolgere per adattarsi alla struttura rigida del software; al contrario, Alfresco veste l'organizzazione come un abito di sartoria.

 

 

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